Tobia Eventos

Inscrição, ingresso e portaria sem planilha e sem aplicativo.

A página de inscrição é da sua marca, o ingresso sai por e-mail na hora e a conferência na porta é pela câmera do celular. Cada inscrito vira contato seu, não público de plataforma.

Sem cartão e sem prazo, para evento com inscrição gratuita: 100 inscritos por evento e 500 por mês. Ingresso pago está em desenvolvimento e ainda não está disponível.

A diferença

De quem é o seu público.

Na plataforma de ingresso

  • A página é da marca dela, e o seu evento vira mais um na vitrine.
  • Quem se inscreveu é cadastro dela, não seu.
  • Para falar com quem foi ao seu evento, você depende da ferramenta dela.
  • No próximo evento você anuncia de novo do zero.

No Tobia

  • A página de inscrição é da sua marca, com o seu logo e as suas cores.
  • Quem se inscreve vira contato na sua base, junto com o resto do seu negócio.
  • Você fala com essa base pelos canais que já usa, sem pedir licença a ninguém.
  • No evento seguinte, o público do anterior já é seu.
Como funciona

Do rascunho à portaria em 4 passos.

01

Monte o evento

Nome, data, local e formato. Ele nasce como rascunho, então você mexe à vontade antes de qualquer pessoa ver.

02

Abra as vagas

Quantas vagas, até quando as inscrições ficam abertas e, se quiser, categorias separadas como inteira, estudante ou convidado.

03

Publique e divulgue

A página entra no ar com a sua marca. Você manda o link no Instagram, no WhatsApp, onde quiser. Quem se inscreve recebe o ingresso por e-mail na hora.

04

Confira na porta

Abre a tela de check-in no celular e aponta a câmera para o QR. Cada ingresso só passa uma vez, mesmo com duas pessoas conferindo ao mesmo tempo.

O que vem junto

O detalhe que aparece no dia.

Coisas que só incomodam quando o evento já começou.

Ingresso que funciona sem internet

O e-mail traz o código de cada ingresso escrito, além do link com o QR. Se na portaria o celular do participante não abrir a página, ele dita o código e entra. É proposital: cliente de e-mail bloqueia imagem, e um QR que não carrega vira fila.

Não vende a mesma vaga duas vezes

A vaga é travada no banco no instante da reserva, não depois. Testamos com 20 inscrições simultâneas na última vaga: uma passou, dezenove foram recusadas na hora, nenhuma vaga fantasma.

Reserva com prazo Em breve

Quando a cobrança de ingresso abrir, quem começar a pagar vai segurar a vaga por um tempo, e a vaga volta sozinha para a fila se o pagamento não vier. Esta parte ainda está sendo construída.

Ingresso nominal, se você quiser

Ligando o nominal, quem faz a inscrição informa o nome de cada participante na hora. Você chega na portaria com a lista pronta em vez de uma inscrição com "5 vagas".

Você sabe quem veio

Quantas inscrições, quantos ingressos emitidos, quem já fez check-in e quem se inscreveu e não apareceu. Tudo no painel, atualizando durante o evento.

Cada inscrito vira contato seu

Não é uma lista para exportar depois. A pessoa entra na sua base de contatos junto com todo o resto do seu negócio, com o histórico do que ela fez com você. É isso que faz o segundo evento custar menos que o primeiro.

Preço

Hoje ele é grátis de verdade.

O Tobia Eventos atende evento com inscrição gratuita. Ingresso pago está sendo construído e a gente avisa quando abrir.

Grátis

R$ 0para sempre

Para evento com inscrição gratuita.

  • Eventos ilimitados
  • Até 100 inscritos por evento
  • Até 500 inscritos por mês
  • Página, ingresso e check-in completos
  • Sem cartão e sem prazo para acabar
Falar com a gente
Em desenvolvimento

Ingresso pago

Em breve

Cobrar pela inscrição ainda não está disponível, e não há data anunciada.

  • Lote com preço, meia-entrada e prazo
  • Reserva da vaga enquanto a pessoa paga
  • Ingresso liberado só depois da confirmação
  • Controle de reembolso e cancelamento
Quero ser avisado

Enquanto o ingresso pago não abre, o evento com inscrição gratuita funciona inteiro: página, ingresso por e-mail, check-in e cada inscrito na sua base. Quer ser avisado quando a cobrança abrir? Fala com a gente que anotamos o seu contato.

Dúvidas

O que costumam perguntar.

Dá para cobrar ingresso hoje?

Ainda não. O Tobia Eventos atende evento com inscrição gratuita, e essa parte funciona inteira: página com a sua marca, ingresso por e-mail, check-in na portaria e cada inscrito virando contato seu.

A cobrança de ingresso está em desenvolvimento e não há data anunciada. Se quiser ser avisado quando abrir, fala com a gente que anotamos o seu contato.

O grátis é grátis mesmo ou é um teste de 14 dias?

É grátis. Não pedimos cartão, não tem prazo para acabar e a conta não vira paga sozinha. O limite é de volume: 100 inscritos por evento e 500 por mês, contando todos os seus eventos.

O que ele ainda não faz é cobrar pela inscrição, porque essa parte está sendo construída.

E se eu passar dos 500 inscritos no mês?

Você é avisado no painel quando chega perto, ainda a tempo. Ao bater o teto, novos eventos param de publicar até o mês virar, e quem já tinha ingresso não perde nada. Se isso virou rotina na sua operação, fala com a gente que olhamos o seu caso.

Como funciona o check-in na portaria?

Você abre a tela de check-in em qualquer celular, aponta a câmera para o QR do participante e pronto. Não precisa instalar aplicativo nem comprar leitor.

Cada ingresso só passa uma vez: se duas pessoas da sua equipe lerem o mesmo QR no mesmo instante, só uma leitura vale, e a segunda avisa que aquele ingresso já entrou.

E se o participante chegar sem o celular funcionando?

O e-mail do ingresso traz o código escrito, além do link. Ele dita o código e você confere na tela. Foi feito assim de propósito: a hora do check-in é a pior hora para depender de uma imagem carregar.

Posso avisar os participantes por WhatsApp?

O e-mail do ingresso é automático e já funciona. O aviso em massa por WhatsApp oficial é outro módulo do Tobia, fora do Eventos, e a gente conversa sobre ele à parte se fizer sentido para você.

Meus participantes ficam sendo meus?

Ficam. Cada inscrito entra na sua base de contatos, com o histórico do que fez com você, e você exporta a base inteira em planilha quando quiser. Nenhum contato seu é usado pela ROO3 para outra coisa.

Preciso ter site?

Não. A página do evento já é uma página pública com o seu logo, pronta para você mandar o link. Se você tiver site, dá para apontar um botão dele para lá.

Seu próximo evento pode estar
no ar hoje.

Fala com a gente, monta o evento com inscrição gratuita e manda o link. Não pedimos cartão e não há prazo para acabar.